Einen Arztbrief als Foto verschicken: So geht es sicher

Ihr Hausarzt hat Ihnen einen Brief für den Facharzt mitgegeben? Oder Ihre Tochter möchte wissen, was der Arzt geschrieben hat? Früher mussten Sie den Brief kopieren oder mit der Post schicken. Heute geht es viel einfacher: Sie fotografieren den Brief mit dem Smartphone und verschicken das Foto.

Schritt 1: Den Arztbrief gut fotografieren

Damit der Text auf dem Foto gut lesbar ist, beachten Sie bitte diese Tipps:

• Gutes Licht, Legen Sie den Brief an einen hellen Platz, zum Beispiel auf den Küchentisch am Fenster. Kein Schatten auf dem Papier!
• Gerade halten, Halten Sie das Smartphone genau über dem Brief, nicht schräg. Der Brief sollte ganz aufs Bild passen.
• Nicht zu weit weg, Gehen Sie nah genug heran, damit die Schrift groß und deutlich zu lesen ist.
• Ruhig halten, Halten Sie das Smartphone mit beiden Händen und drücken Sie den Auslöser sanft.

Schritt 2: Das Foto prüfen

Bevor Sie das Foto verschicken, prüfen Sie:

• Ist der gesamte Brief auf dem Foto zu sehen?
• Ist die Schrift lesbar? Vergrößern Sie das Foto zur Kontrolle.
• Gibt es Schatten oder Spiegelungen, die den Text verdecken?
• Haben Sie alle Seiten fotografiert, wenn es mehrere sind?

Schritt 3: Per WhatsApp verschicken

1. Öffnen Sie WhatsApp.
2. Öffnen Sie den Chat mit der Person, die den Brief bekommen soll.
3. Tippen Sie auf das Büroklammer-Symbol (oder +).
4. Wählen Sie „Galerie" und suchen Sie das Foto des Arztbriefs.
5. Schreiben Sie dazu: „Hier der Arztbrief von Dr. [Name]".
6. Tippen Sie auf den grünen Pfeil zum Senden.

Per E-Mail verschicken

Wenn Sie den Arztbrief per E-Mail verschicken möchten (zum Beispiel an eine Arztpraxis):

1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm.
2. Erstellen Sie eine neue Nachricht.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
4. Schreiben Sie einen kurzen Text: „Sehr geehrte Damen und Herren, anbei der überwiesene Arztbrief."
5. Tippen Sie auf das Büroklammer-Symbol und wählen Sie das Foto aus.
6. Senden Sie die Nachricht.

3 Sicherheitsregeln für Gesundheitsdokumente

Arztbriefe enthalten persönliche Gesundheitsdaten. Deshalb sollten Sie auf Folgendes achten:

• Prüfen Sie den Empfänger genau, Nichts ist unangenehmer, als den Arztbrief versehentlich an die falsche Person zu schicken.
• WhatsApp ist verschlüsselt, Nur Sie und der Empfänger können die Nachricht lesen. Das ist ein guter Schutz.
• Fotos nach dem Verschicken schützen, Wenn Sie möchten, können Sie das Foto nach dem Senden von Ihrem Smartphone löschen.

Scanner-Funktion: So wird das Foto so scharf wie eine Kopie

Viele Smartphones haben eine eingebaute Scanner-Funktion. Diese macht aus Ihrem Foto ein sauberes, gerades Dokument, fast wie eine Kopie vom Kopierer.

Auf dem iPhone: Öffnen Sie die Notizen-App, erstellen Sie eine neue Notiz, tippen Sie auf das Kamera-Symbol und wählen Sie „Dokumente scannen".

Auf Android: Öffnen Sie Google Drive, tippen Sie auf das Plus-Zeichen und wählen Sie „Scannen".

Was tun, wenn das Foto unscharf oder zu dunkel ist?

Wenn die Schrift auf dem Foto verschwimmt, liegt das in neun von zehn Fällen an drei Dingen: zu wenig Licht, eine schräge Haltung des Smartphones oder eine bewegte Hand beim Auslösen. Sie müssen den Brief nicht neu vom Arzt holen, Sie machen einfach ein besseres Foto. Setzen Sie sich an einen Tisch direkt am Fenster, legen Sie den Brief flach hin und stützen Sie beide Ellbogen auf die Tischplatte. So zittert nichts.

Auch der Bildausschnitt entscheidet über die Lesbarkeit. Wenn der ganze Tisch mit aufs Bild kommt, wird die Schrift winzig. Gehen Sie so nah heran, dass der Brief das Foto fast vollständig ausfüllt, mit nur einem schmalen Rand drumherum. Nach dem Foto prüfen Sie die Schärfe, indem Sie das Bild mit zwei Fingern auseinanderziehen und auf eine Textzeile zoomen. Können Sie jeden Buchstaben klar erkennen, ist das Foto gut genug zum Verschicken.

Schnelle Hilfe bei den drei häufigsten Foto-Problemen

Auf einem iPhone und auf Samsung-Galaxy-Geräten können Sie die Helligkeit eines Fotos auch direkt vor dem Auslösen einstellen: Tippen Sie in der Kamera-App einmal auf den Brief auf dem Bildschirm. Es erscheint ein kleiner gelber Rahmen mit einem Sonnen-Symbol daneben. Schieben Sie dieses Symbol mit dem Finger nach oben, wird das Bild heller, nach unten dunkler. So holen Sie auch bei schlechtem Licht eine gut lesbare Aufnahme heraus.

Damit beim nächsten Arztbrief nichts schiefgeht, gehen Sie diese Punkte vor dem Senden der Reihe nach durch.

Wenn Sie diese sieben Punkte beachten, kommt der Arztbrief beim ersten Versuch sauber lesbar an, ganz ohne Kopierer und ohne Weg zur Post.