Eine WhatsApp-Gruppe erstellen und verwalten

Stellen Sie sich vor: Sie möchten allen in der Familie gleichzeitig Bescheid geben, dass der Sonntagskuchen diesmal ein Apfelkuchen wird. Oder Sie möchten ein Foto vom Garten an alle Kinder und Enkel gleichzeitig schicken. Dafür gibt es bei WhatsApp die Gruppenfunktion. In einer Gruppe können mehrere Personen miteinander schreiben, alle sehen alle Nachrichten.

5 Vorteile einer Familiengruppe im Alltag

Es gibt viele gute Gründe für eine Familiengruppe:

• Alle erreichen: Sie müssen nicht jedem einzeln schreiben
• Fotos teilen: Ein Foto vom Geburtstagskuchen, und alle sehen es sofort
• Termine absprechen: „Wer kommt am Sonntag zum Kaffee?"
• In Kontakt bleiben: Auch wenn die Familie über verschiedene Städte verteilt ist
• Nichts verpassen: Wichtige Neuigkeiten erreichen alle gleichzeitig

Eine neue Gruppe erstellen, Schritt für Schritt

Auf einem Android-Smartphone

1. Schritt 1: Öffnen Sie WhatsApp.
2. Schritt 2: Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte (das Menü).
3. Schritt 3: Tippen Sie auf „Neue Gruppe".
4. Schritt 4: Wählen Sie die Teilnehmer aus. Tippen Sie dafür auf die Namen der Personen, die Sie einladen möchten. Diese Personen müssen bereits in Ihrem Telefonbuch gespeichert sein und WhatsApp nutzen.
5. Schritt 5: Tippen Sie auf den grünen Pfeil.
6. Schritt 6: Geben Sie einen Gruppennamen ein, zum Beispiel „Familie Brinkmann" oder „Sonntagsrunde".
7. Schritt 7: Tippen Sie auf das Häkchen.

Auf einem iPhone

1. Schritt 1: Öffnen Sie WhatsApp.
2. Schritt 2: Tippen Sie oben rechts auf „Neue Gruppe" (oder auf das Symbol zum Erstellen eines neuen Gesprächs und dann auf „Neue Gruppe").
3. Schritt 3: Wählen Sie die Teilnehmer aus Ihrem Telefonbuch.
4. Schritt 4: Tippen Sie auf „Weiter".
5. Schritt 5: Geben Sie den Gruppennamen ein.
6. Schritt 6: Tippen Sie auf „Erstellen".

Ein Gruppenbild festlegen

Ein hübsches Gruppenbild macht die Gruppe persönlicher und Sie erkennen sie schneller in Ihrer Übersicht. So legen Sie ein Bild fest:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie oben auf den Gruppennamen.
3. Tippen Sie auf das Kamera-Symbol oder auf den runden Kreis, wo später das Bild erscheint.
4. Wählen Sie ein Foto aus Ihrer Galerie oder machen Sie ein neues Foto.
5. Das Bild wird automatisch als Gruppenbild gespeichert.

Weitere Teilnehmer einladen

Haben Sie jemanden vergessen? Kein Problem, Sie können jederzeit weitere Personen zur Gruppe hinzufügen:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie oben auf den Gruppennamen.
3. Scrollen Sie nach unten zur Teilnehmerliste.
4. Tippen Sie auf „Teilnehmer hinzufügen".
5. Wählen Sie die Person aus Ihrem Telefonbuch.
6. Bestätigen Sie mit „Hinzufügen".

Einladen per Verweis

Wenn jemand noch nicht in Ihrem Telefonbuch steht, können Sie auch einen Einladungsverweis verschicken:

1. Gehen Sie in die Gruppeneinstellungen (Gruppennamen antippen).
2. Tippen Sie auf „Mit Verweis zur Gruppe einladen".
3. Schicken Sie den Verweis per WhatsApp, E-Post oder Kurznachricht an die Person.
4. Wenn die Person auf den Verweis tippt, tritt sie automatisch der Gruppe bei.

Benachrichtigungen stummschalten

Wenn in der Gruppe viele Nachrichten geschrieben werden, kann das Telefon ständig summen oder klingeln. Das muss nicht sein! Sie können die Benachrichtigungen für die Gruppe stummschalten:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie oben auf den Gruppennamen.
3. Tippen Sie auf „Stummschalten" oder „Benachrichtigungen stummschalten".
4. Wählen Sie, wie lange Sie die Ruhe haben möchten: 8 Stunden, 1 Woche oder immer.

Keine Sorge: Die Nachrichten gehen nicht verloren! Sie können sie jederzeit lesen, wenn Sie die Gruppe öffnen. Nur das ständige Piepsen hört auf.

4 einfache Regeln, mit denen die Gruppe friedlich bleibt

Damit alle Freude an der Gruppe haben, sind ein paar freundliche Regeln sinnvoll:

Die Gruppe verlassen oder löschen

Falls Sie eine Gruppe verlassen möchten (zum Beispiel einen Chor, dem Sie nicht mehr angehören), geht das so:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie auf den Gruppennamen.
3. Scrollen Sie ganz nach unten.
4. Tippen Sie auf „Gruppe verlassen".
5. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

So bedienen Sie die Gruppe auch mit großer Schrift

WhatsApp zeigt Texte in der Schriftgröße an, die Sie im Smartphone eingestellt haben. Beim Samsung Galaxy gehen Sie dafür auf Einstellungen → Anzeige → Schriftgröße und -stil und ziehen den Regler nach rechts. Beim iPhone finden Sie das unter Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Textgröße. Stellen Sie die Schrift so groß ein, dass Sie eine Nachricht ohne Brille lesen können. Die Gruppen-Nachrichten werden dann sofort größer dargestellt, ohne dass Sie in WhatsApp selbst etwas ändern müssen.

Viele ältere Menschen sorgen sich, dass sie versehentlich etwas Falsches in der Gruppe verschicken. Diese Sorge ist verständlich, aber unbegründet: WhatsApp gibt Ihnen nach dem Absenden ein paar Minuten Zeit, eine Nachricht wieder zurückzunehmen. Halten Sie dafür den Finger länger auf Ihrer eigenen Nachricht, tippen Sie auf „Löschen“ und dann auf „Für alle löschen“. Die Nachricht verschwindet dann bei allen Teilnehmern.

Welche Funktion brauchen Sie wofür?

Wer eine Gruppe selbst erstellt hat, ist automatisch Verwalter (manchmal auch „Administrator“ genannt). Das bedeutet nur, dass Sie ein paar zusätzliche Rechte haben: Sie können andere Personen zum Verwalter machen, Teilnehmer entfernen oder einstellen, dass nur Verwalter Nachrichten schreiben dürfen. Für eine normale Familiengruppe brauchen Sie diese Einstellungen nicht. Lassen Sie sie ruhig so, wie sie sind.

Falls Ihnen einmal eine Nachricht von einer unbekannten Nummer in einer Gruppe begegnet, die nach Geld, Passwörtern oder Bankdaten fragt, antworten Sie nicht und tippen Sie auf keine Verweise. Solche Betrugsversuche kommen auch in Gruppen vor. Im Zweifel rufen Sie die Person, um die es angeblich geht, einfach kurz an und fragen nach.

Wenn Sie diese Punkte einmal in Ruhe durchgegangen sind, sind Sie für die Familiengruppe bestens gerüstet. Bitten Sie ein Kind oder Enkelkind, mit Ihnen gemeinsam eine Test-Gruppe anzulegen, in der nur Sie beide sind. Dort können Sie alles in Ruhe ausprobieren, ohne dass jemand mitliest.