Sprachnachrichten senden und empfangen: So geht es ganz einfach

Haben Sie schon einmal eine Sprachnachricht bekommen und wussten nicht, wie Sie sie anhören oder eine Antwort aufnehmen können? Keine Sorge, das ist ganz einfach! Sprachnachrichten sind wie kleine Sprachmemos, Sie sprechen Ihre Nachricht ein und schicken sie ab. Ihr Gegenüber kann sie dann anhören, wann es passt. Das ist besonders praktisch, wenn Ihnen das Tippen auf dem kleinen Bildschirm schwer fällt.

4 Gründe, warum Sprachnachrichten so praktisch sind

Viele Menschen bevorzugen Sprachnachrichten, weil sie schneller sind als Tippen. Statt jeden Buchstaben einzeln einzugeben, sprechen Sie einfach drauflos. Das hat mehrere Vorteile:

• Schneller: Sprechen geht viel schneller als Tippen, besonders auf dem kleinen Bildschirm.
• Persönlicher: Ihre Familie hört Ihre Stimme, das ist viel schöner als nur Text.
• Bequemer: Sie müssen nicht auf die Tastatur schauen und können dabei sogar spazieren gehen.
• Keine Tippfehler: Was Sie sagen, kommt genau so an, ohne Buchstabendreher.

Wo finden Sie die Sprachnachricht-Funktion?

Die bekannteste Anwendung für Sprachnachrichten ist WhatsApp. Dort finden Sie in jedem Gespräch unten rechts ein kleines Mikrofon-Symbol. Das ist Ihr Schlüssel zur Sprachnachricht. Wenn Sie schon Text in das Eingabefeld geschrieben haben, sehen Sie statt des Mikrofons ein Pfeil-Symbol zum Absenden. Löschen Sie den Text, und das Mikrofon erscheint wieder.

Eine Sprachnachricht aufnehmen, Schritt für Schritt

Die schnelle Methode (Halten und Sprechen)

1. Schritt 1: Öffnen Sie WhatsApp und tippen Sie auf das Gespräch, in dem Sie die Sprachnachricht senden möchten.
2. Schritt 2: Schauen Sie unten rechts, dort sehen Sie das Mikrofon-Symbol.
3. Schritt 3: Drücken Sie mit dem Finger auf das Mikrofon und halten Sie es gedrückt. Lassen Sie den Finger nicht los!
4. Schritt 4: Sprechen Sie jetzt Ihre Nachricht. Halten Sie das Smartphone dabei nah an Ihren Mund, damit man Sie gut versteht.
5. Schritt 5: Wenn Sie fertig gesprochen haben, lassen Sie den Finger los. Die Nachricht wird automatisch abgeschickt.

Die entspannte Methode (Aufnehmen ohne Halten)

Es kann anstrengend sein, den Finger die ganze Zeit auf dem Bildschirm zu halten. Deshalb gibt es eine bequemere Methode:

1. Schritt 1: Drücken Sie auf das Mikrofon-Symbol und schieben Sie den Finger nach oben zum Schloss-Symbol.
2. Schritt 2: Jetzt können Sie den Finger loslassen! Die Aufnahme läuft weiter.
3. Schritt 3: Sprechen Sie in Ruhe Ihre Nachricht.
4. Schritt 4: Tippen Sie auf das Senden-Symbol (den blauen Pfeil), wenn Sie fertig sind.

Eine Sprachnachricht anhören

Wenn Ihnen jemand eine Sprachnachricht schickt, sehen Sie im Gespräch einen kleinen Balken mit einem Dreieck-Symbol (dem Abspiel-Knopf). So hören Sie die Nachricht ab:

1. Schritt 1: Tippen Sie auf das Dreieck-Symbol (den Abspiel-Knopf) auf der Sprachnachricht.
2. Schritt 2: Halten Sie das Smartphone an Ihr Ohr, genau wie beim Telefonieren. Die Nachricht wird dann leise über den Hörer abgespielt.
3. Schritt 3: Alternativ können Sie die Nachricht auch über den Lautsprecher anhören, halten Sie das Smartphone dafür einfach vor sich.

Die Abspielgeschwindigkeit ändern

Manchmal spricht jemand sehr langsam oder sehr schnell in der Sprachnachricht. Sie können die Geschwindigkeit ändern:

1. Während die Nachricht abgespielt wird, sehen Sie links eine kleine Zahl (zum Beispiel „1x").
2. Tippen Sie darauf, um die Geschwindigkeit zu ändern: 1x (normal), 1,5x (etwas schneller) oder 2x (doppelt so schnell).

Sprachnachricht weiterleiten

Manchmal möchten Sie eine lustige oder wichtige Sprachnachricht an jemand anderen weiterleiten. Das geht so:

1. Schritt 1: Drücken Sie lange auf die Sprachnachricht (halten Sie den Finger darauf, bis ein Menü erscheint).
2. Schritt 2: Tippen Sie auf „Weiterleiten" (das Symbol mit dem Pfeil).
3. Schritt 3: Wählen Sie die Person aus, an die Sie die Nachricht weiterleiten möchten.
4. Schritt 4: Tippen Sie auf Senden.

Gute Umgangsformen bei Sprachnachrichten

So wie es beim Telefonieren und Briefeschreiben bestimmte Regeln gibt, gibt es auch bei Sprachnachrichten ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

Häufige Probleme und Lösungen

Problem: „Ich höre nichts!"

1. Prüfen Sie, ob die Lautstärke aufgedreht ist. Drücken Sie dafür die Lautstärke-Taste an der Seite Ihres Smartphones nach oben.
2. Halten Sie das Smartphone entweder ans Ohr (leise) oder vor sich (laut).

Problem: „Die andere Person versteht mich schlecht!"

1. Sprechen Sie nah am Mikrofon, das Mikrofon ist meistens unten am Smartphone.
2. Vermeiden Sie laute Hintergrundgeräusche.
3. Sprechen Sie deutlich und nicht zu schnell.

Problem: „Ich habe die Nachricht versehentlich abgeschickt!"

1. Drücken Sie lange auf die Nachricht.
2. Tippen Sie auf „Löschen".
3. Wählen Sie „Für alle löschen", dann kann auch die andere Person die Nachricht nicht mehr anhören.

So gelingt jede Sprachnachricht sicher

Halten Sie das Smartphone beim Sprechen etwa eine Handbreit vor Ihren Mund – nicht direkt an die Lippen. So wird Ihre Stimme klar aufgenommen, ohne dass es rauscht oder pustet. Das Mikrofon sitzt bei den meisten Geräten am unteren Rand, dort wo auch der Ladestecker eingesteckt wird. Wenn Sie unsicher sind, ob man Sie gut versteht, schicken Sie sich zur Probe selbst eine kurze Sprachnachricht: Öffnen Sie in WhatsApp einfach das Gespräch mit Ihrem eigenen Namen ganz oben in der Chatliste und nehmen Sie dort einen Testsatz auf.

Bevor Sie eine Sprachnachricht abschicken, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Aufnahmedauer. Diese wird während des Sprechens als laufende Uhr angezeigt, zum Beispiel „0:42“ für 42 Sekunden. Damit Ihr Gegenüber die Nachricht gerne anhört, sollten Sie ein paar einfache Punkte beachten – die folgende Übersicht zeigt, was eine gute Sprachnachricht ausmacht.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

Wenn eine Sprachnachricht beim ersten Versuch nicht gelungen ist, ist das kein Problem. Bei der entspannten Methode mit dem Schloss-Symbol tippen Sie einfach auf den Mülleimer und beginnen neu. Niemand bemerkt das, denn erst beim Tippen auf den blauen Senden-Pfeil verlässt die Nachricht Ihr Gerät. Üben Sie ruhig ein paar Mal in dem Gespräch mit Ihrem eigenen Namen – dort kann nichts schiefgehen.

Sollten Sie eine Sprachnachricht doch einmal versehentlich abgeschickt haben, drücken Sie lange darauf, tippen Sie auf „Löschen“ und wählen Sie „Für alle löschen“. Solange seit dem Senden noch keine zwei Tage vergangen sind, verschwindet die Nachricht dann auch beim Empfänger.