Kalender-App nutzen: Termine und Erinnerungen einfach verwalten

Kennen Sie das? Sie wollten zum Arzt, aber haben den Termin vergessen. Oder der Geburtstag Ihrer Freundin war gestern, und Ihnen fällt es erst heute ein. Das muss nicht mehr passieren! Denn Ihr Smartphone hat einen eingebauten Kalender, der Sie an alles erinnert. Er ist wie ein persönlicher Sekretär, der immer aufpasst und Sie rechtzeitig daran erinnert, was als Nächstes ansteht.

Das Kalender-Symbol auf dem Startbildschirm erkennen

Auf jedem Smartphone ist bereits eine Kalender-Anwendung vorinstalliert. Sie müssen also nichts herunterladen.

Auf dem Android-Smartphone

Suchen Sie auf Ihrem Startbildschirm nach einem Symbol, das aussieht wie ein Kalenderblatt mit einer Zahl. Meistens zeigt es das heutige Datum an. Die Anwendung heißt „Google Kalender" oder einfach „Kalender".

Auf dem iPhone

Suchen Sie nach einem weißen Symbol mit einer roten Leiste oben und der heutigen Tageszahl. Die Anwendung heißt einfach „Kalender".

Tag, Woche, Monat: die 3 Ansichten und wann welche hilft

Wenn Sie die Kalender-Anwendung öffnen, sehen Sie verschiedene Ansichten. Die wichtigsten sind:

• Tagesansicht: Zeigt Ihnen einen einzelnen Tag mit allen Terminen, aufgeteilt nach Uhrzeit.
• Wochenansicht: Zeigt Ihnen die ganze Woche auf einen Blick.
• Monatsansicht: Zeigt Ihnen den ganzen Monat. Tage mit Terminen haben meistens einen farbigen Punkt darunter.

Sie können zwischen den Ansichten wechseln. Meistens gibt es dafür Knöpfe am oberen Bildschirmrand. Probieren Sie einfach aus, welche Ansicht Ihnen am besten gefällt.

Einen Termin eintragen, Schritt für Schritt

Das Wichtigste: So tragen Sie einen neuen Termin ein.

Auf dem Android-Smartphone (Google Kalender)

1. Schritt 1: Öffnen Sie die Kalender-Anwendung.
2. Schritt 2: Tippen Sie auf das Plus-Zeichen (+). Es befindet sich meistens unten rechts als bunter runder Knopf.
3. Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster. Tippen Sie auf „Termin".
4. Schritt 4: Geben Sie dem Termin einen Namen (zum Beispiel „Arzt Dr. Müller").
5. Schritt 5: Wählen Sie das Datum. Tippen Sie auf das angezeigte Datum und blättern Sie zum richtigen Tag.
6. Schritt 6: Wählen Sie die Uhrzeit. Tippen Sie auf die angezeigte Uhrzeit und stellen Sie die richtige Zeit ein.
7. Schritt 7: Optional: Fügen Sie einen Ort hinzu (zum Beispiel „Praxis Dr. Müller, Hauptstraße 5").
8. Schritt 8: Tippen Sie oben rechts auf „Speichern".

Auf dem iPhone

1. Schritt 1: Öffnen Sie die Kalender-Anwendung.
2. Schritt 2: Tippen Sie auf das Plus-Zeichen (+) oben rechts.
3. Schritt 3: Geben Sie den Namen des Termins ein.
4. Schritt 4: Tippen Sie auf „Beginn" und wählen Sie Datum und Uhrzeit.
5. Schritt 5: Tippen Sie auf „Ende" und wählen Sie, wann der Termin endet.
6. Schritt 6: Tippen Sie auf „Hinzufügen" oben rechts.

Erinnerung einstellen: so meldet sich das Smartphone von selbst

Das Beste am Smartphone-Kalender: Er kann Sie rechtzeitig erinnern! Ihr Smartphone gibt Ihnen dann einen Hinweis, zum Beispiel eine Stunde vor dem Termin.

1. Schritt 1: Wenn Sie einen neuen Termin anlegen (oder einen bestehenden Termin öffnen und auf „Bearbeiten" tippen).
2. Schritt 2: Suchen Sie den Punkt „Erinnerung" oder „Benachrichtigung".
3. Schritt 3: Tippen Sie darauf und wählen Sie, wann Sie erinnert werden möchten:
   • „Zum Zeitpunkt des Termins"
   • „10 Minuten vorher"
   • „30 Minuten vorher"
   • „1 Stunde vorher"
   • „1 Tag vorher"
   Schritt 4: Speichern Sie den Termin.

Wiederkehrende Termine eintragen

Manche Termine wiederholen sich regelmäßig: die Gymnastikgruppe jeden Mittwoch, der Stammtisch am ersten Freitag im Monat oder der Geburtstag Ihrer Enkelin jedes Jahr. Solche Termine müssen Sie nur einmal eingeben!

1. Schritt 1: Erstellen Sie den Termin wie gewohnt.
2. Schritt 2: Suchen Sie den Punkt „Wiederholung" oder „Wiederholen".
3. Schritt 3: Wählen Sie, wie oft sich der Termin wiederholt:
   • Täglich, jeden Tag
   • Wöchentlich, jede Woche am gleichen Tag
   • Monatlich, jeden Monat am gleichen Datum
   • Jährlich, einmal im Jahr (perfekt für Geburtstage!)
   Schritt 4: Speichern Sie den Termin.

Der Termin erscheint jetzt automatisch an jedem entsprechenden Tag. Das spart enorm viel Arbeit!

Geburtstage eintragen, nie wieder vergessen

Geburtstage sind besonders wichtig. So tragen Sie sie ein:

1. Erstellen Sie einen neuen ganztägigen Termin (bei den meisten Kalendern gibt es dafür einen Schalter „Ganztägig").
2. Geben Sie als Namen ein: „Geburtstag Erika" (oder den jeweiligen Namen).
3. Stellen Sie die Wiederholung auf „Jährlich".
4. Fügen Sie eine Erinnerung hinzu: „1 Tag vorher", so haben Sie noch Zeit, eine Karte zu kaufen oder anzurufen.

Einen Termin ändern oder löschen

Termin ändern

1. Öffnen Sie den Kalender und tippen Sie auf den Termin.
2. Tippen Sie auf das Stift-Symbol oder auf „Bearbeiten".
3. Ändern Sie die gewünschten Angaben (Datum, Uhrzeit, Name).
4. Tippen Sie auf „Speichern".

Termin löschen

1. Öffnen Sie den Termin.
2. Suchen Sie nach „Löschen" oder dem Mülleimer-Symbol.
3. Bestätigen Sie das Löschen.

4 Gewohnheiten, mit denen der Kalender wirklich entlastet

• Sofort eintragen: Wenn Ihnen jemand einen Termin sagt, tragen Sie ihn sofort in den Kalender ein, solange Sie es noch wissen.
• Ausreichend Erinnerungen: Lieber eine Erinnerung zu viel als eine zu wenig. Es ist nicht schlimm, doppelt erinnert zu werden.
• Notizen hinzufügen: Bei den meisten Terminen können Sie Notizen hinzufügen. Schreiben Sie zum Beispiel: „Nüchtern zum Blutabnehmen!" oder „Versicherungskarte mitbringen".
• Morgens den Kalender prüfen: Schauen Sie sich jeden Morgen kurz Ihren Kalender an. So wissen Sie genau, was der Tag bringt.

Den Kalender auf Tablet und Computer mitnutzen

Ein eingetragener Termin landet nicht nur auf dem Smartphone. Wenn Sie auf dem Telefon mit einem Google-Konto (Android) oder einer Apple-ID (iPhone) angemeldet sind, taucht jeder Termin automatisch auch auf Ihrem Tablet auf, sobald dort dasselbe Konto eingerichtet ist. Sie tragen den Arzttermin also einmal ein und sehen ihn anschließend auf dem iPad in der Küche genauso wie auf dem Samsung Galaxy in der Jackentasche. Das nennt sich Synchronisierung, gemeint ist schlicht: Die Geräte gleichen sich von allein ab.

Auch am Computer geht das. Öffnen Sie im Internetbrowser die Seite calendar.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, dann sehen Sie denselben Kalender auf dem großen Bildschirm. Das ist angenehm für Augen, die kleine Schrift nicht mehr gern lesen. Apple-Nutzer finden ihren Kalender entsprechend auf icloud.com. Ein neuer Termin, den Sie dort am Computer anlegen, ist Minuten später auch auf dem Telefon sichtbar.

Welches Gerät zeigt was?

Der praktische Nutzen wird am Geburtstag deutlich: Ihre Tochter trägt einen Familientermin ein und teilt ihn mit Ihnen, schon erscheint er ohne Ihr Zutun in Ihrem Kalender. So müssen Sie sich Termine nicht mehr telefonisch durchgeben lassen und nichts auf einen Zettel notieren, der dann doch verloren geht.

Wenn Sie diesen einen Punkt beachten, haben Sie überall denselben verlässlichen Überblick. Die folgende Liste fasst zusammen, was dafür nötig ist.