Kennwörter sicher aufbewahren und verwalten

Für die E-Mail ein Kennwort, für die Internetapotheke ein Kennwort, für die Bahn-Seite ein Kennwort, kein Wunder, dass man da den Überblick verliert!

Kennwörter schützen E-Mails, Einkäufe und Fotos vor Fremden

Ein Kennwort ist wie der Schlüssel zu Ihrer Haustür. Es schützt Ihre persönlichen Daten, Ihre E-Mails, Ihre Einkäufe, Ihre Fotos, vor fremden Personen. Ohne Kennwort könnte jeder auf Ihre Daten zugreifen. Deshalb ist es so wichtig, gute Kennwörter zu verwenden und diese sicher aufzubewahren.

Ein sicheres Kennwort hat 10 Zeichen, Zahlen und ein Sonderzeichen

Ein gutes Kennwort sollte:

• Mindestens 10 Zeichen lang sein
• Große und kleine Buchstaben enthalten
• Zahlen enthalten
• Mindestens ein Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel ! oder ? oder #)

Ein einfacher Trick für sichere Kennwörter

Denken Sie sich einen Satz aus, den nur Sie kennen, und verwenden Sie die Anfangsbuchstaben. Zum Beispiel:

"Jeden Sonntag backe ich 2 Kuchen für meine Enkel!"

Daraus wird das Kennwort: JSbi2KfmE!

Das ist lang, enthält Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen, und Sie können es sich trotzdem merken!

Kennwörter aufschreiben: aber richtig

Es ist völlig in Ordnung, Kennwörter aufzuschreiben! Aber bitte beachten Sie dabei:

1. Bewahren Sie die Liste an einem sicheren Ort auf, zum Beispiel in einer verschlossenen Schublade oder einem Ordner im Schrank. Nicht neben dem Computer oder unter der Tastatur!
2. Schreiben Sie nicht "Kennwort für E-Mail: ABC123" auf. Besser: Verwenden Sie Abkürzungen, die nur Sie verstehen. Zum Beispiel: "Post: Sonn2Ku!"
3. Kleben Sie keine Zettel an den Bildschirm. Das ist so, als würden Sie Ihren Hausschlüssel an die Tür kleben.

Das Kennwort-Buch

Eine bewährte Methode für den Anfang: Legen Sie sich ein kleines Notizbuch an, in dem Sie alle Kennwörter notieren. So geht es:

1. Besorgen Sie sich ein kleines Notizbuch, das Sie nur für Kennwörter verwenden.
2. Schreiben Sie für jede Internetseite eine Zeile:
   • Name der Seite (zum Beispiel: "E-Mail bei Web.de")
   • Ihr Benutzername (oft Ihre E-Mail-Adresse)
   • Ihr Kennwort
   Bewahren Sie das Buch an einem sicheren Ort auf, am besten dort, wo Sie auch andere wichtige Unterlagen haben.

Der digitale Kennwort-Tresor

Fortgeschrittene Möglichkeit: Ein sogenannter Kennwort-Tresor auf dem Smartphone speichert alle Ihre Kennwörter verschlüsselt. Sie brauchen sich dann nur noch ein einziges Kennwort zu merken, das für den Tresor selbst.

Auf den meisten Smartphones gibt es einen eingebauten Kennwort-Tresor:

• Auf dem iPhone: "Einstellungen" → "Passwörter". Ihr Gerät fragt Sie automatisch, ob es Kennwörter speichern soll.
• Auf Android: "Einstellungen" → "Passwörter und Konten" oder "Google" → "Passwörter verwalten".

Kennwort vergessen? In 5 Schritten ein neues festlegen

Das passiert jedem, kein Grund zur Panik!

1. Suchen Sie auf der Anmeldeseite nach dem Hinweis "Kennwort vergessen?" oder "Passwort zurücksetzen".
2. Tippen Sie darauf.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Verweis, über den Sie ein neues Kennwort festlegen können.
5. Wählen Sie ein neues, sicheres Kennwort und schreiben Sie es auf.

Die goldenen Regeln für Kennwörter

1. Verwenden Sie für jede Seite ein eigenes Kennwort.
2. Wählen Sie Kennwörter mit mindestens 10 Zeichen.
3. Geben Sie Kennwörter niemals an Fremde weiter, auch nicht am Telefon.
4. Schreiben Sie Kennwörter auf und bewahren Sie die Notiz sicher auf.
5. Ändern Sie ein Kennwort sofort, wenn Sie vermuten, dass es in falsche Hände geraten ist.

Kennwort-Buch oder Kennwort-Tresor: So treffen Sie die richtige Wahl

Etwa jeder zweite Mensch über 65 verwendet für mehrere Internetseiten dasselbe Kennwort, das hat eine Befragung des Digitalverbands Bitkom gezeigt. Genau das wollen wir vermeiden. Es gibt zwei gut funktionierende Wege, viele verschiedene Kennwörter zu verwalten: das Kennwort-Buch auf Papier und den digitalen Kennwort-Tresor auf dem Smartphone. Beide haben ihre Berechtigung, und Sie dürfen auch beides gleichzeitig nutzen.

Der digitale Tresor steckt bei modernen Geräten bereits ab Werk drin, Sie müssen also nichts zusätzlich kaufen. Beim iPhone finden Sie ihn unter "Einstellungen" → "Passwörter", beim Samsung Galaxy und anderen Android-Geräten unter "Einstellungen" → "Passwörter und Konten". Das Gerät fragt beim Anmelden auf einer Internetseite von selbst, ob es das Kennwort merken soll. Sie tippen einmal auf "Speichern", und beim nächsten Mal wird das Kennwort automatisch eingetragen.

Kennwort-Buch und Tresor im direkten Vergleich

Wenn Sie den Tresor des Smartphones nutzen, ist eine Sache besonders wichtig: Der Tresor selbst ist nur so sicher wie die Sperre Ihres Geräts. Stellen Sie deshalb sicher, dass Ihr Smartphone mit einem sechsstelligen Code, dem Fingerabdruck oder der Gesichtserkennung gesperrt ist. Den Code legen Sie beim iPhone unter "Einstellungen" → "Face ID & Code" fest, beim Samsung Galaxy unter "Einstellungen" → "Sicherheit". So kommt niemand an Ihre Kennwörter, selbst wenn das Gerät einmal verloren geht.

Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Der wichtigste Schritt ist, überhaupt anzufangen und nicht weiter für alles dasselbe Kennwort zu verwenden. Nehmen Sie sich an einem ruhigen Nachmittag eine halbe Stunde Zeit, gehen Sie Ihre wichtigsten Zugänge durch, E-Mail, Online-Banking, Einkaufsseiten, und sichern Sie diese mit eigenen, starken Kennwörtern.