Eine Gruppe in der Nachrichten-App erstellen und verwalten

Stellen Sie sich vor, Sie möchten der ganzen Familie mitteilen, dass Sie am Sonntag Kuchen gebacken haben. Statt jedem einzeln zu schreiben, können Sie eine Nachricht an alle gleichzeitig senden, über eine Gruppe in Ihrer Nachrichten-App.

Eine Gruppe ist ein gemeinsamer Chat für mehrere Personen

Eine Gruppe ist ein gemeinsamer Nachrichtenbereich, in dem mehrere Personen miteinander schreiben können. Jeder in der Gruppe sieht alle Nachrichten. Das ist praktisch, wenn Sie mit der Familie, dem Kegelverein oder den Nachbarn in Kontakt bleiben möchten.

Eine Gruppe erstellen: Schritt für Schritt

Die folgende Anleitung gilt für die bekannteste Nachrichten-App. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie Ihre Nachrichten-App auf dem Smartphone.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts (auf manchen Geräten auch auf das Stift-Symbol).
3. Wählen Sie "Neue Gruppe" aus dem Menü.
4. Wählen Sie die Teilnehmer aus. Tippen Sie auf die Namen der Personen, die Sie hinzufügen möchten. Diese Personen müssen ebenfalls die Nachrichten-App nutzen.
5. Tippen Sie auf den grünen Pfeil oder "Weiter".
6. Geben Sie der Gruppe einen Namen, zum Beispiel "Familie Brinkmann" oder "Kegelverein".
7. Fügen Sie ein Gruppenbild hinzu (freiwillig), tippen Sie dafür auf den leeren Kreis und wählen Sie ein Foto.
8. Tippen Sie auf das grüne Häkchen oder "Erstellen".

Eine Nachricht in die Gruppe schreiben

1. Öffnen Sie die Gruppe, indem Sie in der Nachrichtenliste auf den Gruppennamen tippen.
2. Tippen Sie unten in das Textfeld und schreiben Sie Ihre Nachricht.
3. Tippen Sie auf das Senden-Symbol (den kleinen Pfeil). Alle Gruppenmitglieder sehen nun Ihre Nachricht.

Ein Foto in die Gruppe schicken

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie auf das Büroklammer-Symbol oder das Kamera-Symbol unten neben dem Textfeld.
3. Wählen Sie "Galerie" und suchen Sie das gewünschte Foto.
4. Tippen Sie auf das Foto und dann auf das Senden-Symbol.

Die Gruppe verwalten

Weitere Personen hinzufügen

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie auf den Gruppennamen oben am Bildschirm.
3. Tippen Sie auf "Teilnehmer hinzufügen" oder das Plus-Symbol bei "Teilnehmer".
4. Wählen Sie die Person aus und bestätigen Sie.

Den Gruppennamen ändern

1. Öffnen Sie die Gruppeneinstellungen (auf den Gruppennamen oben tippen).
2. Tippen Sie auf den Namen und ändern Sie ihn.
3. Tippen Sie auf "Speichern" oder das Häkchen.

Benachrichtigungen stumm schalten

Wenn in einer Gruppe sehr viele Nachrichten geschrieben werden und Ihr Smartphone ständig klingelt:

1. Öffnen Sie die Gruppe.
2. Tippen Sie auf den Gruppennamen oben.
3. Suchen Sie "Stumm" oder "Benachrichtigungen stumm schalten".
4. Wählen Sie, wie lange: 8 Stunden, 1 Woche oder "Immer". Sie sehen die Nachrichten trotzdem, wenn Sie die App öffnen, es klingelt nur nicht mehr.

4 Regeln, mit denen alle Freude an der Gruppe haben

Damit alle Freude an der Gruppe haben, hier einige Tipps:

• Schreiben Sie nicht zu spät abends, manche Menschen werden durch die Nachricht geweckt.
• Leiten Sie nicht zu viele Sprüche oder Bildchen weiter, das kann andere stören.
• Wenn Sie nur einer bestimmten Person etwas sagen möchten, schreiben Sie ihr lieber direkt, nicht in die Gruppe.

Was Sie tun, wenn jemand aus der Gruppe nicht antwortet

Wenn ein Familienmitglied tagelang nichts in der Gruppe schreibt, liegt das selten an Unhöflichkeit. Häufig ist die Person gar nicht in der Gruppe angekommen: Sie hat eine Einladung übersehen, eine andere Nachrichten-App auf dem Handy oder die Benachrichtigungen versehentlich stumm geschaltet. Prüfen Sie zuerst, ob der Name der Person oben in der Teilnehmerliste der Gruppe wirklich auftaucht. Tippen Sie dafür auf den Gruppennamen ganz oben am Bildschirm, dort sehen Sie alle Mitglieder. Fehlt der Name, fügen Sie die Person über "Teilnehmer hinzufügen" einfach noch einmal hinzu.

Auch das Smartphone-Modell spielt eine Rolle. Auf einem iPhone (das Apple-Handy) und auf einem Samsung Galaxy oder anderen Android-Handys sieht WhatsApp fast gleich aus, nur die Symbole sind manchmal an etwas anderer Stelle. Wenn Ihr Enkel Ihnen am Telefon hilft, sagen Sie ihm am besten gleich, welches Gerät Sie haben, dann muss er nicht raten. Bei FaceTime ist es übrigens anders: FaceTime gibt es nur auf iPhone und iPad. Eine FaceTime-Gruppe können Sie also nur mit anderen Apple-Nutzern bilden.

Welche App passt zu welchem Zweck?

Für den Alltag mit der Familie ist WhatsApp meist die beste Wahl, weil ohnehin fast jeder es bereits nutzt. Wer eine Gruppe nur für Video-Telefonate möchte, etwa um sonntags gemeinsam zu plaudern, ist mit FaceTime (unter Apple-Geräten) oder Zoom gut bedient. Sie müssen sich nicht für nur eine App entscheiden: Viele Menschen haben WhatsApp für Nachrichten und zusätzlich Zoom für Video-Runden.

Wenn Sie unsicher sind, ob eine Nachricht in der Gruppe echt ist, etwa weil ein angeblicher Verwandter dringend Geld braucht, rufen Sie die Person lieber kurz an. Ein Anruf von einer Minute schützt zuverlässiger als jedes Misstrauen im Chat. Gehen Sie die folgende Liste durch, bevor Sie Ihre erste Gruppe wirklich aktiv nutzen.